管理员负责管理其他用户的使用权限。根据不同职责，勾选开启或禁止系统功能以及查看系统数据。通过勾选方式进行设置，简单明了，权限细分，责任明确，这样大家分工合作，提高工作效率，达到事半功倍的效果。

　　随时随地导入导出库存，快速查询库存并快捷选择型号出货，数量自动减少，节省出货入录数据时间。支持多条件筛选库存，快速精确显示结果。可以直接修改维护库存数据，导入操作方便，直接导入excel格式即可，无需按模板导入，也可以复制excel内容直接粘贴到软件库存，方便直接。库存可自行设置仓位，没有限制。可针对单个型号设置库存数量预警提醒。

　　销售员可以通过此功能快速报价以及查询历史交易情况。通过录入客户订单信息提交采购后，待采购落实货源后出货，系统记录货运信息和客户付款信息，方便公司财务结款和对账。销售管理包括：查货/报价，销售订单（合同），创建采购计划，记录销售出货，记录销售外贸pi单，查询应收款，客户资料管理等功能。

　　采购员配合销售员完成报价，即：销售传来需求，采购根据需求落实货源，将得到的货源信息反馈给销售，销售完成报价。之后便完成销售传来的采购计划，可成直接将采将购采购计划生成采购订单提供给供应商，亦可直接录入库。此后系统自动产生应付款项，方便查询。采购管理包括：采购报价（报给销售），下采购订单（po单），采购收货入库，应付款，供应商资料管理等功能。

　　轻松导入客户和供应商信息，录入客户跟进记录，查询客户或供应商交易记录。自由设置客户和供应商类别，以及其所经营的产品类别，方便查询。可根据客户或供应商查询所有交易记录，可更改跟进人，供应商可同步库存供应商。可统计客户月度，年度交易明细。为公司业务规划体统数据参考。

　　持支持库存长期未出货提醒，根据预先设置的时间，如果库存一直未有出货，便提醒。支持销售订单和采购订单的出货和收货提醒，根据交期，如到期未出货，或者未收货，系统自动弹出提醒；支持应收应付超期结算提醒，根据预先设置的结算方式和时间，如到期未付款或者未收款，系统自动弹出提醒。

　　通过出入货系统自动统计生成应收应付，且分析相关利润。可快速分析出业务员业绩，公司业绩，针对某一个客户的业绩，某一个产品的业绩等等重要销售业绩报告，显示银行，日常费用结算和工资结算，客户对账和供应商对账等。通过关联应收应付，和公司日常支出到预先设置好的公司银行账号，自动产生银行收支明细以及余额.

　　灵活设计和打印各种单据（如：报价单/送货单/购销合同/pi/po单/各种常用快递单/客户和供应商对账单/收款收据等等），支持单据导出为excel，图片，pdf等格式。协助设置共享打印，则每台电脑都可以打印。无需专人打印。可分不同客户选择打印不同单据，做到更人性化，和个性化，让您的客户感受到公司的专业与大气。

　　软件自设权限备份功能，且可设置按时自动备份。除此，系统有一键备份功能，亦可自行手动备份导出数据。采用目前主流数据库，运行稳定且速度快。所有数据将保存于企业自己公司，无需担心数据丢失或者泄露，自己管理数据信息，更安全更放心！此外软件所有数据都支持导出为excel格式。